Was sollte man bei der Gestaltung von Postkarten-Rückseiten beachten? So erhalten Sie die Gewissheit, dass Ihre Sendungen schnell und sicher beim Empfänger ankommen.

Eines der beliebtesten Produkte sind Postkarten: Ob als Glückwunsch, Kunstdruck, Souvenir oder Feiertagsgrüße – Postkarten sind vielseitig einsetzbar. Und es gibt sie dementsprechend in verschiedenen Formaten und Ausführungen. Der Gestaltung der Vorderseite sind keine Grenzen gesetzt, die Rückseite nutzt man meist für den (hand-)schriftlichen Gruß. Wie gestaltet man die zu beschriftende Seite? Und was muss vor allen Dingen bei Postkarten-Mailings beachtet werden? 

Der Postkarten-Tarif
Inzwischen befördert die Post nahezu alle Formate, vorausgesetzt, man frankiert diese richtig. Wer jedoch seine Postkarte auch zum Postkarten-Tarif versenden möchte, muss einige Vorgaben was Format und Gewicht betrifft, erfüllen. So ist die Rechteckform der Karte grundsätzlich vorgeschrieben. Es gilt zudem, dass die Länge mindestens das 1,4fache der Breite betragen muss. Die Mindestmaße der Postkarte sind dabei Länge 140 mm x Breite 90 mm, die Höchstmaße Länge 235 mm x Breite 125 mm x Höhe 5 mm. Das Höchstgewicht darf 20 g nicht überschreiten. Zudem empfiehlt die Deutsche Post folgende Flächengewichte für die bei einer Postkarte notwendige Stabilität ohne dabei das Höchstgewicht zu überschreiten:

• Mindestgewicht:
  150 g/qm (bis Format C6)
  170 g/qm (bis DIN lang)
  200 g/qm (>DIN lang bis zum Höchstformat von Standardsendungen)

• Höchstgewicht:
  500 g/qm (alle Formate)
  Die bei LASERLINE im OnlineShop angebotenen Postkarten sind nicht nur besonders günstig, sie entsprechen auch diesen Vorgaben (Ausnahme DIN A5 kann nicht mit 0,45 EUR frankiert werden).

Folgende Merkmale sind gemäß den Angaben der Deutschen Post zu berücksichtigen:

• Freimachungszone
  Diese Zone darf nicht bedruckt werden (außer mit dem Freimachungsvermerk). Sie misst die 74 mm Breite und 40 mm Höhe vom oberen rechten Rand aus. Soll ein Freimachungsvermerk (für evtl. spätere Briefmarken) auf der Postkarte stehen, so muss dieser rechts oben in weiß oder hellen Tönen platziert werden. Die Formulierung des Freimachungsvermerks (Textvariante) muss in schwarzem Text in einem vollständig geschlossenen, geradlinigen Rechteck (Rahmen) stehen. Optimal steht die rechte obere Ecke des Vermerks zwischen 5 und 15 mm von oben und rechts.
• Lesezone: Empfänger-Angaben
  Die Angaben zur Empfänger-Adresse nennt man auch Lesezone. Diese ist ebenfalls weiß oder in hellen Tönen zu gestalten. Bei Karten bis DIN C6 Größe ist die Lesezone mindestens 5 mm von der rechten Kante des Trennstrichs und vom rechten Rand der Sendung zu platzieren. Größere Karten, z. B. DIN lang, benötigen hingegen mindestens 15 mm Abstand vom rechten und linken Rand. Sonstige Angaben dürfen zudem nur links von der Anschrift mit mindestens 20 mm Abstand platziert werden.
• Trennungsstrich
  Sendungen in Kartenform bis zur Größe A6 müssen, größere sollen einen senkrechten, mindestens 1,2 mm breiten Trennungsstrich tragen. Sein Abstand vom rechten Rand der Karte muss 74 mm betragen. Er muss mindestens über die gesamte Lesezone reichen und 15 mm vor dem unteren Kartenrand enden. Der Trennungsstrich darf zum oberen Kartenrand hin verlängert werden.
• Absenderzone
  Um Fehlleitungen auszuschließen, müssen Absenderangaben in der vorgesehenen Zone abgedruckt werden. Ausnahme: einzeilige Absenderangaben oberhalb der Anschrift. Absenderangaben dürfen von links bis an den Trennungsstrich und die Freimachungszone stehen und ein Feld von 40 mm Höhe einnehmen. Sonstige Angaben dürfen an den gleichen Stellen wie Absenderangaben stehen, soweit diese dadurch nicht beeinträchtigt werden.
• Codierzone: Für Post-Vermerke
  Wichtig ist auch, dass am unteren Rand der Kartenrückseite immer eine Codierzone für Postvermerke freizuhalten ist. Die Anschrift wird von den Maschinen der Post gelesen und in einen Code umgewandelt anhand dessen die Sendung dann maschinell bearbeitet werden kann. Die Codierzone darf also nicht bedruckt werden und umfasst eine Länge von 150 mm ab dem rechten Rand sowie 15 mm Breite vom unteren Rand. Bei größeren Karten darf alles links von dieser Zone wieder bedruckt werden.

Unser Service für Sie: Muster-Rückseiten
Soll die Rückseite Ihrer Postkarten von Hand beschriftet werden, überlässt die Deutsche Post die Gestaltung der Rückseite weitgehend dem eigenen Geschmack. Eine „klassisch“ aufgebaute Postkarten-Rückseite steht Ihnen für die Formate DIN A6, DIN lang, PMAX und DIN A5 ab sofort als Download kostenlos zur Verfügung. Die Postkarten-Rückseiten sind als PDF-Dateien abgespeichert und können zur weiteren Bearbeitung in das von Ihnen favorisierte Gestaltungsprogramm importiert werden. So können Sie weitere gestalterische Elemente für Ihre individuelle Rückseite hinzufügen. Natürlich sollte man aus eigenem Interesse richtig adressieren, denn mit der richtigen Gestaltung der Anschrift – egal ob handschriftlich oder maschinell – kommen Ihre Sendungen schnell und sicher ans Ziel.

Richtig adressieren
Nach Vorgaben der Deutschen Post ist die Anschrift am besten maschinell lesbar, wenn sie wie folgt erstellt wurde:

• als ein linksbündiger, geschlossener Block ohne Leerzeilen,
• in gleicher Schriftgröße und Schrift
• Schriftgröße: 10 bis 12 pt
• Zeichenabstand: 0,2 mm – 0,4 mm
• Wortabstand: ein Leerzeichen
• Abstand zwischen den Zeilen: 1 mm – 2,5 mm
• bevorzugte Schriften: Arial, Courier, Helvetica oder Frutiger
• ohne Umrahmungen und Hervorhebungen,
• in dunkler Schrift auf einfarbig hellem Hintergrund und
• mit einer maximalen Breite von 10 cm.

Wenn nicht in der Absenderzone, dann platzieren Sie Vorausverfügung und/oder Absenderangabe in einem Block direkt oberhalb der Anschrift in kleinerer Schrift (Schrifthöhe maximal 2,0 mm).