Gmail-Mails löschen statt archivieren

Wenn ihr euch eine E-Mail in eurem Gmail-Postfach (oder im kombinierten Postfach) anseht, stellt ihr fest, dass unten anstelle des Papierkorbs ein kleiner Container bzw. eine Schachtel zu sehen ist. Dieses Symbol löscht die Mail nicht, sondern schickt sie ins Archiv. Speicherplatz wird dadurch keiner frei.

Um eine E-Mail aus eurem Gmail-Postfach endgültig zu löschen und nicht nur zu archivieren, öffnet zuerst eine E-Mail, die ihr auf eurer Gmail-Adresse empfangen habt. Idealerweise solltet ihr eine verwenden, die ihr nicht mehr benötigt. Tippt nun – wie am Screenshot markiert – auf das Archiv-Symbolund haltet es eine Weile. Es tauchen nun zwei Optionen auf: Ihr könnt das E-Mail entweder archivieren (dazu müsstet ihr aber das Archiv-Symbol ohnehin nur einmal antippen) oder es löschen. Tippt auf “E-Mail löschen” und die Mail verschwindet im Papierkorb. Dieser wird je nach Einstellung nach einiger Zeit geleert.

Gmail-Mails immer löschen

Wenn ihr eure Gmail-Mails ohnehin immer nur löschen und nicht archivieren wollt, könnt ihr dies in den Einstellungen als Standard definieren.

Öffnet hierzu die Einstellungen auf eurem iPhone und wählt “Mail, Kontakte, Kalender” aus. Unter der Überschrift Accounts seht ihr alle eure hinterlegten E-Mail-Accounts, für unsere Zwecke tippt ihr auf “Gmail”. Auf der nächsten Ebene wählt ihr die Schaltfläche “Account” aus, auf welcher auch eure Gmail-Adresse angezeigt wird. Im nächsten Schritt seht ihr jetzt diverse Einstellungsmöglichkeiten für euren Gmail-Account, ganz unten bringt euch ein Tipp auf “Erweitert” erneut eine Ebene tiefer.

Neben einigen anderen Optionen habt ihr hier nun die Möglichkeit, den Standard für gelöschte E-Mails zu definieren. Ihr findet diese Option unter der Überschrift “Gelöschte E-Mails bewegen nach”. Tippt auf “Gelöscht”.

Zurück im Gmail-Postfach öffnet ihr erneut irgendeine E-Mail und tippt einmal auf das Archiv-Symbol. Die Mail wandert nun direkt – und zwar immer – in den Papierkorb. Solltet ihr eine E-Mail dennoch einmal nicht löschen sondern archivieren wollen, haltet ihr einfach das Archiv-Symbol wie oben beschrieben und ihr habt erneut die Möglichkeit, zwischen dem Archiv und dem Papierkorb auszuwählen.