In vielen Haushalten regelt eine Fritzbox den heimischen Internetzugang. Die Fritzbox ist aufgrund ihrer vielen Anwendungsmöglichkeiten und einfachen Konfiguration sehr beliebt und fungiert neben Internetzugangsrouter oft auch als Telefonanlage oder Faxempfang. So ist der Empfang von Faxen sehr schnell eingerichtet und empfangene Faxe könne automatisch per E-Mail an eine beliebige Adresse weitergeleitet werden. Kaum bekannt ist, dass auch das Versenden von Faxen mit der Fritzbox und einem kostenlosen Hilfsprogramm ganz einfach möglich ist. Wir zeigen, was Sie dafür benötigen und wie das Versenden von Faxen auf der Fritzbox eingerichtet wird.
Faxfunktion aktivieren
Achten Sie darauf, dass die neueste Firmware auf Ihrem Gerät installiert ist. Dies können Sie im Konfigurationsmenü der Fritzbox unter dem Punkt “System | Firmaware-Update” prüfen und durchführen.
Zum Faxen benötigen Sie natürlich eine Fritzbox mit Internetanschluss und bereits eingerichteter Faxfunktion. Zum Aktivieren der Faxfunktion wählen Sie auf der Konfigurationsseite der Fritz!Box den Befehl “Telefonie | Fax” und klicken auf “Faxfunktion einrichten.
Im folgenden Fenster legen Sie die Absenderkennung fest und bestimmt, was mit eingehenden Faxen passieren soll. Sie können sie zum Beispiel per E-Mail weiterleiten oder auf einen an die Fritzbox angestöpselten USB-Stick speichern.
Nach einem Klick auf “Weiter” wählen Sie die Rufnummer, über die Faxe empfangen und verschickt werden sollen. Verfügbar sind alle Rufnummern, die unter “Telefonie | Eigene Rufnummern” eingerichtet wurden. Nach einem Klick auf “Weiter” werden noch einmal alle Einstellungen aufgelistet, die Sie mit “Übernehmen” bestätigen. Die Faxfunktion ist damit fertig eingerichtet.
Faxen mit FritzFax
Mit aktivierter Faxfunktion können Sie über das Konfigurationsmenü der FritzBox unter “Telefonie | Fax” neue Faxe verschicken.
Eingehende Faxe finden Sie in der FritzBox-Konfigurationsoberfläche unter “Fritz!NAS” im Ordner “Fritz | faxbox”.
Zum Faxen allerdings jedes Mal die Fritz-Oberfläche aufzurufen, ist aber recht mühsam. Einfacher geht es mit dem “FRITZ!fax für FRITZ!Box”. Damit können Sie direkt von Windows aus Faxe empfangen und verschicken.
Fritz!Fax finden Sie auf der FTP-Seite ftp.avm.de/fritz.box/tools/fax4box. Laden Sie hier die .exe-Datei herunter, und installieren Sie die Software. Nach dem ersten Start müssen Sie zunächst die Informationen, wie Rufnummer und Art (ISDN, analog, Internet) zu dem bereits eingerichteten Fax auf der Fritzbox, eintragen. Hierfür benötigen Sie Administratorrechte auf dem Rechner. Ist diese Konfiguration erledigt, können anschließend auch Nicht-Administratoren FRITZ!fax für FRITZ!Box benutzen. Sie können mit dem Programm nun sowohl Faxe empfangen als auch senden. Die Bedienung der Software ist sehr einfach und übersichtlich und mehr oder weniger selbsterklärend.
Serienfax mit Fritz!Fax und der Fritz!Box
| SmartTools FritzFax Assistent 5.5 für Word 2013/2010 (32-/64-Bit), 2007 und 2003 | |||
| NEUE VERSION: Einzel- und Serienfaxe mit Word 2013/2010, 2007 oder 2003 und FRITZ!fax verschicken – komplett überarbeitet mit noch mehr Komfort | |||
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| Der neue SmartTools FritzFax-Assistent 5.5 bietet eine komfortable Möglichkeit, direkt aus Word Einzel- oder Serienfaxe zu verschicken. Einzige Voraussetzung ist eine FRITZ!box oder FRITZ!card sowie eine installierte Version der kostenlosen FRITZ!fax-Software von AVM. Die Version 5.5 wurde komplett überarbeitet, optimiert und neu gestaltet. Die genial einfache Benutzeroberfläche und häufig nachgefragte Faxfunktionen machen den Assistenten zum unverzichtbaren Helfer für den einfachen Faxversand aus Word. | |||
Das sind die wichtigsten Neuerungen | |||
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 | Unterstützung für Word 2013/2010 (32-/64-Bit) und Office 365 (Word) sowie weiterhin für Word 2007 und 2003 | ||
| | Schnellere Serienfaxe: Mit zwei Mausklicks starten Sie den Versand Ihres kompletten Seriendruck-Dokumentes an alle Empfänger. | ||
| | Mehr Einstellungsmöglichkeiten: Zeitgesteuerter Versand Ihrer Serien- oder Einzelfaxe, Segmentierung der Seiten (1-5, 6-7, 8-10) oder Faxnummern aus getrennten Feldern für Vorwahl und Rufnummer verwenden. | ||
| | Favoritenfunktion für den schnellen Einzelfaxversand direkt an Ihre wichtigsten Empfänger. Markieren Sie mehrere Favoriten für ein „Mini-Serienfax“ ganz ohne Serienbrief-Dokument | ||
| | Faxnummern können Sie in Einzeldokumenten entweder über eine individuell benennbare Textmarke hinterlegen oder aus der zuletzt verwendeten Faxnummer auswählen. | ||
| | Mehr Kontrolle beim Faxversand: Zusätzlich zum direkten Aufruf des FRITZ!fax-Journals können Sie nun auf ein spezielles Protokoll zugreifen, das sich nach verschiedenen Kriterien filtern und durchsuchen lässt. Fehlgeschlagene Faxe werden schnell erneut verschickt. | ||
| | Optimierte Diagnose- und Korrektur-Funktionen zum Versand von Serienfaxen auch in problematischen Systemumgebungen. | ||
Endlich einfache Serienfaxe direkt aus Word | |||
| | Besonders komfortabel wird der Faxversand durch die nahtlose Integration des SmartTools FritzFax-Assistent 5.5 direkt in Word. | ||
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| | Sie legen nur noch das Seriendokument an und der SmartTools FritzFax-Assistent 5.5verschickt automatisch ein Fax nach dem anderen an die gewünschten Empfänger – auf Wunsch personalisiert mit individueller Anrede und weiteren auf dem Empfänger abgestimmten Informationen. | ||
| | Mit wenigen Mausklicks sehen Sie, welche Faxe nicht verschickt werden konnten und starten gezielt den Neuversand. | ||
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| Nutzen Sie unseren Aktionspreis und sparen Sie 20%: | |||
| Wenn Sie den SmartTools FritzFax-Assistenten 5.5 zum Aktionspreis von 39,00 € bestellen möchten, klicken Sie hier! | |||
| Und so funktioniert der SmartTools Fritz Fax Assistent 5.5 im Detail: | |||
Einzelne Faxnummern automatisch übernehmen | |||
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| Für den Versand von einzelnen Faxen an beliebige Empfänger genügt in Zukunft ein Mausklick. Der Assistent liest die Faxnummer automatisch aus Ihrem Word-Dokument aus, startet FRITZ!fax und übergibt die Nummer sowie auf Wunsch sogar eine Versandzeit. | |||
| 1. | Der erste Schritt ist nur ein einziges Mal notwendig: Sie öffnen die Dokumentvorlage, auf deren Basis Sie normalerweise Ihre Telefax-Schreiben verfassen und kennzeichnen die Textstelle, an der Sie die Faxnummer eingeben, mit einer Textmarke. Nutzen Sie mehrere Vorlagen zum Faxen, können Sie diesen Vorgang für jede Datei wiederholen. | ||
| 2. | Zum Schreiben eines Faxes wählen Sie in Word die gewünschte Dokumentvorlage aus und schreiben das Fax wie gewohnt. | ||
| 3. | Möchten Sie das Fax verschicken, genügt ein einziger Mausklick: Die Faxnummer wird aus Ihrem Dokument ausgelesen und an FRITZ!fax übergeben. Der Assistent wählt den FRITZ!fax-Treiber automatisch aus und startet den Versand. Nicht einmal die Bestätigung des gewohnten FRITZ!fax-Dialogs ist notwendig. Am Ende stellt der Assistent sogar wieder Ihren Drucker in Word ein, so dass der lästige manuelle Druckerwechsel entfällt. | ||
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Serienfaxe mit Word und FRITZ!fax | |||
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| Besonders leistungsfähig wird der SmartTools Fritz Fax-Assistent 5.5 durch die integrierte Serienfax-Funktion: Endlich lassen sich mit minimalem Aufwand wichtige Informationen per Telefax an Kunden, Außendienst-Mitarbeiter, Vereinsmitglieder usw. verschicken. Sie erfassen lediglich den gewünschten Brief, erstellen eine Liste der Empfänger und der Assistent verschickt das Dokument mit individueller Anrede, Adresse usw. an die einzelnen Faxnummern und zwar auf Wunsch auch zeitversetzt (beispielsweise in der Nacht). | |||
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| 1. | Zunächst legen Sie einen ganz normalen Serienbrief in Word an. Sie schreiben also einen Brieftext, stellen eine Verbindung zu der gewünschten Datenquelle mit Adressen und Faxnummern her (dabei kann es sich um eine Word-Tabelle, eine Excel- oder Access-Datei oder jedes andere von Word unterstützte Format handeln) und fügen die variablen Seriendruckfelder ein. Die Faxnummer muss nicht im Dokument auftauchen. | ||
| 2. | Per Mausklick rufen Sie den SmartTools Fritz Fax Assistenten 5.5 auf. In einem Dialogfeld können Sie dann die Datensatznummern festlegen, die ausgegeben werden sollen. Außerdem müssen Sie den Namen des Feldes auswählen, in dem Sie die Faxnummer gespeichert haben und legen auf Wunsch noch eine Versandzeit fest. | ||
| 3. | Ein Mausklick auf Ok startet dann den Faxvorgang. Der Assistent fügt daraufhin die Informationen des ersten Datensatzes in Ihr Seriendruckdokument ein und startet den Faxversand an die zugehörige Faxnummer via FRITZ!fax. | ||
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| | Sie müssen keine Dialoge bestätigen oder weitere Einstellungen vornehmen; der Assistent geht automatisch zum nächsten Datensatz, fügt die Informationen ein und verschickt das nächste Fax. Voll automatisch informieren Sie beispielsweise Kunden über Ihre aktuelle Angebote oder Geschäftspartner über eine kurzfristige Terminänderung. Der Text wird nur einmal geschrieben und den Rest erledigt der SmartTools Fritz Fax Assistent 5.5 für Sie. | ||
Serienfax für FRITZ!fax 3.0.6avm – 1,2MB – Freeware |