Wer kennt es nicht: Man bekommt einen Haufen Emails und will möglichst alle abarbeiten. Einige sofort, andere werden markiert und wieder andere bleiben trotz allem Aufwand früher oder später auf der Strecke. Eine Erinnerung wäre also manchmal gar nicht schlecht. Genau hier setzt FollowUpThen an. Der Webdienst sorgt dafür, dass eine Email zu einer späteren Zeit noch einmal in den Posteingang flattert. Die meisten Features des Dienstes sind kostenlos und benötigen nicht einmal zwingend die Erstellung eines Accounts.
Auch die genaue Funktionsweise von FollowUpThen ist schnell erklärt. Möchte man eine Email zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal erhalten – quasi als Erinnerung – kann die Email an @followupthen.com gesendet werden. Am Anfang hat dabei der gewünschte Zeitparameter zu stehen, also beispielsweise “2hours@followupthen.com”. Einige Beispiele sind auf der HowTo-Seite zu finden. Neben Minute, Stunden, Tagen oder sogar Jahren können auch genaue Uhrzeiten und wiederkehrende Erinnerungen gestartet werden.
FollowUpThen kann nicht nur für den persönlichen Gebrauch verwendet werden, sondern auch für Gruppen. Der Trick liegt darin, wie FollowUpThen als Empfänger gewählt wird. Geht der Weg nämlich über das CC-Feld, können auch ganze Gruppen von Freunden oder Kollegen eine Erinnerung zur angegebenen Zeit erhalten. Erhält man in der Zwischenzeit keine Antwort der beteiligten Personen, geht zur gewählten Zeit die Erinnerung an einen selbst und die entsprechenden Empfänger der Email raus.
Auf Wunsch können Erinnerungen auch in einen Kalender wie beispielsweise den Google Kalender oder Microsoft Outlook integriert werden.
FollowUpThen Premium gibt es für 2$/Monat oder 24$/Jahr. Darin enthalten sind unter anderem SMS-Erinnerungen, Erinnerungen mit Attachments oder unbegrenzte Kalender-Einträge. Für den privaten Gebrauch reicht das kostenlose Angebot aber durchaus.
Insgesamt ist FollowUpThen ein sehr nützlicher und vor allem einfach zu handhabender Dienst. Das mehrfache Zusenden der Mails erfüllt seinen Zweck ziemlich gut und die Inbox hat wahrscheinlich auch wieder etwas mehr Platz zum atmen.
Wer nach einer einfachen Chrome Erweiterung für solch einen Zweck sucht, könnte vielleicht anSnooze Your Email Gefallen finden.