zelle

Excel-Spalten mit Inhalt zusammenfassen

23. März 2016adminOfficealle, aller, also, alte, alten, auch, bleiben, daten, DR, echten, eine, einer, Eintrag, einzigen, erhalten, erkennen, erneut, erst, excel, fenster, funk, funktion, geben, Geben Sie, geht, halten, inhalt, inhalte, jetzt, kennen, kleine, klick, klicken, Klicken Sie, kopie, kopieren, korrekt, leere, leeren, leerzeichen, löschen, markieren, maus, maustaste, namen, neue, noch, oder, OK, passt, rechte, rechten, rechtsklick, schon, sehe, sehen, Sehen Sie, sind, soll, spalten, stellt, taste, tasten, tastenkombination, text, unsere, verloren, wählen, weitere, wenn, Wenn Sie, werden, werte, zeichen, zeile, zelle, zellen

In unserem Beispiel sollen die Straßennamen aus Spalte B und die Hausnummern aus Spalte C in einer einzigen Spalte zusammengefasst werden.

Zuerst müssen Sie eine weitere Spalte einfügen. Markieren Sie dazu die Spalte B und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte. Im Kontextmenü wählen Sie den Eintrag Zellen einfügen.

Nun ist die neue Spalte B zu sehen.

Markieren Sie alle Zellen der leeren Spalte, in der rechts davon Daten eingetragen sind. In der Formelzeile (rot markiert) geben Sie nun die Verkettungsfunktion ein. In unserem Beispiel soll die Zelle B2 den Inhalt der Zelle C2, ein Leerzeichen und den Inhalt der Zelle D2 erhalten. Die Formel sieht also so aus: =C2 & “ “ & D2. Anschließend drücken Sie die Tastenkombination Strg+Return. So werden alle markierten Felder mit der – entsprechend angepassten – Formel befüllt.

Das sieht schon gut aus, allerdings werden die Daten in Spalte B als Bezug zu den Spalten C und D dargestellt. Das erkennen Sie in der Formelzeile (rot markiert). Wenn Sie die Spalten C und D löschen, geht auch der Inhalt in Spalte B verloren. Deshalb müssen Sie noch eine kleine Korrektur vornehmen.

Markieren Sie die neue Spalte und kopieren Sie sie mit der Tastenkombination Strg+C oder per Rechtsklick über den Eintrag Kopieren im Kontextmenü.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste erneut auf die Spalte und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Inhalte einfügen.

Im Fenster Inhalte einfügen klicken Sie den Eintrag Werte an und bestätigen mit OK.

Wenn Sie nun in die Formelzeile schauen, sehen Sie dort die tatsächlichen Daten. Jetzt können Sie auch die alten Spalten C und D löschen. Die Daten in Spalte B bleiben korrekt erhalten.

Führende Nullen z. B. bei Postleitzahlen in OpenOffice / LibreOffice anzeigen

2. März 2016adminOfficeabhilfe, Adresse, adressen, alle, alte, anwendung, anwendungen, anzeige, anzeigen, arbeit, arbeiten, auch, bearbeiten, bedarf, beim, bekomme, bekommen, benutzer, dann, darf, dass, daten, datenaustausch, deutsche, diese, dokument, DR, eine, einem, einer, eines, einfach, einfache, einfachen, einige, ende, erneut, erneute, erst, erste, export, exportieren, format, ganz, ganze, gt, hier, hilfe, ip, kann, kein, keine, komme, kommen, leicht, lesen, libre, libreoffice, liste, listen, mittel, muss, nicht, noch, null, nutzer, oder, office, OK, open, openoffice, postleitzahlen, problem, rang, schnell, screen, sehe, sehen, soll, sollte, speicher, speichern, speichert, stellt, tabelle, tabellen, text, textdatei, tipp:, unter, verschiedene, viel, vier, wechsel, werden, zahl, zahlen, zeichen, zeigen, zeigt, zelle, zellen, zwischen

Wer viel mit Listen und Datenbanken arbeitet, kennt vielleicht das Problem. Man muss Tabellen aus den verschiedensten Gründen im‑ und exportieren. Wer z.B. eine Adressenliste aus OoCalc in eine Datenbank einlesen möchte, kann das sehr schnell und einfach per CSV-Export erledigen. Dabei werden die Tabellendaten mit einem Separator (meist mit dem Semikolon) getrennt und in einer einfachen Textdatei gespeichert.

Bei Adressen ist natürlich auch die Postleitzahl dabei. Nun hatte ich das Problem, dass ein nochmaliges Einlesen in OpenOffice Calc die führenden / vorangestellte Nullen bei den Postleitzahlen einiger mitteldeutscher Orte nicht anzeigte und auch beim erneuten Export waren diese verschwunden. Abhilfe schafft ein benutzerdefiniertes Zahlenformat. Dazu markiert man die ganze Spalte und wählt im Menü Format → Zellen (oder drückt STRG+1). Dann wechselt man zum Register „Zahlen“ und wählt hier „Benutzerdefiniert“. In das untere Feld „Format-Code“ gibt man, wie auf dem Screenshot zu sehen, die Zeichenfolge „0####“ ein. Et voila, alle vierstelligen Zahlen bekommen nun eine Null vorangestellt.

Noch ein Tipp: Das CSV-Format ist ein reines Textformat und speziell für den Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen zuständig. Klar, dass da keinerlei Formatzuweisungen gespeichert werden. Wer die Daten öfters bearbeiten muss, sollte die Tabelle als OpenOffice-Dokument speichern und nur bei Bedarf exportieren.Führende

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Check Flash: Das Profi-Tool für die Analyse deiner USB-Sticks

11. Februar 2016adminHardwarealle, analysieren, andere, arbeit, arten, auch, auswahl, befehl, beliebig, beliebige, bringen, button, dann, dass, daten, dauer, defekte, deine, Den Windows, Der Speicherplatz, deren, device, diese, downloads, DR, drive, durch, eigentlich, eine, einem, einen, einer, eines, einfach, einmal, elemente, ende, endlich, ermitteln, erst, erste, esc, etwa, etwas, fall, fehler, fenster, festplatte, file, finde, findest, folgen, format, formatieren, formatierung, full, funk, funktion, funktionen, gelangen, geschwindigkeit, gt, heraus, herz, hier, ical, id, informationen, ip, kann, kauf, klick, komplett, kontrollieren, kosten, kostenlos, kostenlose, kostenloser, LAN, lang, lange, laufwerk, leistung, lens, letzten, lohn, lohnt, mehr, meldung, mittel, nach, neue, neuen, nicht, NTP, oder, option, optionen, order, ordner, PC, platz, program, programm, programmfenster, RAM, raus, rechtsklick, retten, rund, schnell, sd-karte, seite, sich, sicher, sichern, sind, soll, sollte, sollten, speed, speicher, speicherplatz, start, startest, stellen, stick, suche, suchen, symbol, system, systems, test, testen, text, tipp:, tool, tools, type, unter, usb-stick, usb-sticks, verschiedene, verwenden, viel, viele, vorab, wahl, webseite, wechsel, weitere, weiterhin, wenn, werden, window, windows, wird, zeigen, zeigt, zelle, zellen

Die meisten USB-Sticks sind billige Massenware, deren Verarbeitung zu wünschen übrig lässt. Häufig liegen die Mängel in fehlerhaften Speicherzellen und/oder an mechanischen Fehlern (z. B. brüchige Lötstellen). Wenn USB-Sticks nicht mehr die Leistung bringen die sie eigentlich sollten, dann ist es empfehlenswert, sie vor einem Neukauf erst einmal zu analysieren. Mit diesem Profi-Tool findest du schnell heraus, ob sich der Kauf eines neuen Sticks lohnt.

Das Tool Check Flash ist auf der Webseite mikelab.kiev.ua des Ukrainers Mykhailo Cherkes als kostenloser Download erhältlich. Wird dir die Webseite auf kyrillisch angezeigt, dann stellst du sie über das Symbol EN oben links auf englisch um. Danach wählst du Programs | Check Flash aus, um auf die Downloadseite zu gelangen.

Mit einem Klick auf den Link beginnt der Download im ZIP-Format.

Anschließend entpackst du das Tool Check Flash in einem beliebigen Ordner und startest es über die Startdatei ChkFlsh.exe.

SPEED-TEST

Für eine Messung der Lese- und Schreibgeschwindigkeit wählst du im Programmfenster unter Drive deinen USB-Stick oder ein anderes Flash-Speichermedium aus. Dann wählst du im Bereich Access type die Option Use temporary file aus und stellst bei Test length die Dauer One full pass ein. Mit dem Startbutton führst du dann den Speed-Test durch.

Das Ergebnis wird im Informationsbereich bei Read speed (Lesegeschwindigkeit) und bei Write speed (Schreibgeschwindigkeit) angezeigt.

SPEICHER-GRÖSSE KONTROLLIEREN

Als erstes solltest du die Daten auf dem Speichermedium auf deiner Festplatte sichern, da sie während des Tests gelöscht werden.

Um zu ermitteln, wie groß der Speicherplatz tatsächlich ist, wählst du im Programmfenster folgende Konfiguration:

Drive: Auswahl des USB-Sticks oder SD-Karte
Access type: As physical device (NT-based-systems only)
Action type: Write and read test sowie Full pattern set
Test length: One full pass
Start

Bestätige anschließend die Meldung dass alle Daten auf der Karte/Stick gelöscht werden.

BESCHÄDIGTE SPEICHERELEMENTE IDENTIFIZIEREN

Dieser Test wird letztendlich zeigen, ob du die Speicherkarte/USB-Stick weiterhin verwenden solltest. Werden nach dem Testende zu viele beschädigte Speicherzellen angezeigt, ist von einer weiteren Verwendung abzuraten. Das Risiko eines Totalausfalls ist dann einfach zu groß.

Vor der Speicheranalyse sollten auch hier die Daten vorab gesichert werden. Im Zuge des Tests wird das Speichermedium komplett gelöscht. Wähle anschließend folgende Optionen im Programmfenster aus:

Drive: Auswahl des USB-Laufwerks
Access type: As logigal drive (NT-based-systems only)
Action type: Write and read test und Small pattern set
Start
Bestätigung der Warnmeldung mit Ja.

Nach der Verwendung des Tools Check Flash ist eine Formatierung des Wechseldatenträgers erforderlich, da verschiedene Informationen während der Tests auf dem Stick/SD-Karte abgelegt werden. Das erledigst du über den Windows Explorer, indem du per Rechtsklick auf das Laufwerk den Kontextmenübefehl Formatieren auswählst.

TIPP:

Falls ein mechanischer Fehler, wie defekte Lötstellen oder ein beschädigter USB-Stecker der Grund für die Fehlfunktionen ist, kann man versuchen, den eigentlichen Speicher zu retten.

Oft werden in USB-Sticks Mini-SD-Karten verbaut, die mit etwas handwerklichem Geschick aus dem Stick extrahiert werden können.

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Excel: Verhindern, dass die eigenen Formeln von anderen Personen verwendet werden

11. Februar 2016adminOfficeaber, also, alte, alten, andere, anderen, auch, auswahl, blatt, dann, dass, dateien, deine, deren, diese, dokument, dokumente, dokumenten, DR, echten, eigene, eigenen, eine, einen, einer, ende, erst, erste, excel, fahren, fenster, folgen, format, formeln, geben, gefahrlos, gehen, halten, inhalt, inhalte, jetzt, kann, kein, keine, klick, kopie, kopien, kopieren, leere, maus, maustaste, microsoft, muss, nach, neue, nicht, oder, office, ohne, OK, option, optionen, original, person, personen, program, programm, programme, RAM, rechte, rechten, rund, schutz, sehe, sehen, selber, senden, soll, sollte, speicher, speichern, stellt, tabelle, tabellen, tabellenblatt, taste, test, text, texte, unter, verhindern, versenden, version, versionen, verwenden, wahl, wechsel, weitergeben, wenn, werden, werte, wieder, wiederherstellung, word-dokument, word-dokumente, word-dokumenten, zelle, zellen, zwei, zwischen, zwischenablage

Wer im Tabellenkalkulationsprogramm Excel selber Formeln erstellt, der weiß wie kompliziert und zeitaufwendig dies sein kann. Umso ärgerlicher ist es, wenn Dritte diese Formeln ohne deine Erlaubnis kopieren und selber verwenden. Zum Schutz deiner Formeln stehen dir zwei Möglichkeiten zur Verfügung.

Zum Einen kannst du deine Excel-Formeln schützen, indem du von dem Tabellenblatt eine Kopie im PDF-Format erstellst. Dies kannst du über den Dialog Datei | Speichern unter | PDF erledigen.

Möchtest du aber deine Tabelle im Excel-Format versenden, dann musst du anders vorgehen. Öffne die Original-Datei und anschließend eine neue, leere Excel-Datei.

Kopiere nun aus der Originaldatei die gewünschten Zellen in die Zwischenablage.

Anschließend wechselst du in die neue Excel-Datei und klickst mit der rechten Maustaste in die Ziel-Zelle und wählst im Kontextmenü die Option Inhalte einfügen aus.

Im nachfolgenden Dialogfenster Inhalte einfügen wählst du die Einstellung Werte aus und bestätigst deine Auswahl mit OK.

Es wurden nur die Tabellenwerte kopiert, die Formeln wurden nicht übertragen. Jetzt kannst du die neue Datei gefahrlos versenden oder weitergeben.

Grundsätzlich solltest du ohnehin davon absehen, Original-Dateien der Office-Programme weiterzugeben. Sie enthalten Werkzeuge, mit denen Vorgängerversionen wiederhergestellt werden können. Also gilt: Nur Kopien versenden!

MICROSOFT WORD

Ähnlich kannst du auch mit Word-Dokumenten verfahren. In neue Dateien kopierte Texte oder Textfragmente enthalten keine Wiederherstellungsoptionen.

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Excel-Formeln: Nur jede x-te Zelle auswerten

17. Mai 2013adminOfficeauswerten, excel-formeln:, jede, office, x-te, zelle

Bei den meisten Formeln werden ganze Zellbereiche berücksichtigt; bei der Formel =SUMME(A1:A23) etwa der Bereich von Zelle A1 bis A24. Mitunter sollen aber nur die Werte jeder zweiten, dritten oder vierten Zeile addiert werden. Viele Excel-Anwender markieren dann von Hand die betreffenden Zellen. Eine mühsame und zudem überflüssige Notlösung. Denn mit einer geschickten Formelergänzung können Sie die Aufgabe auch automatisch erledigen.

Zauberwort Matrixformel

Das Ganze funktioniert über sogenannte Matrixformeln in Kombination mit weiteren Tabellenfunktionen. Um zum Beispiel jede vierte Zeile im Bereich A1 bis A100 zu summieren, sind folgende Schritte notwendig:

1. Geben Sie in die Zeile, in der das Ergebnis erscheinen soll, folgende Formel ein:

=SUMME(WENN(REST(ZEILE(A1:A100);4)=0;A1:A100;0))

Der Parameter 4 bestimmt, welche Zeilen im angegebenen Zellbereich addiert werden soll – in diesem Beispiel jede vierte Zeile.

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2. Wichtig: Schließen Sie die Formel nicht mit [Return], sondern mit der Tastenkombination [Strg][Shift/Umschalten][Return] ab.

Excel erzeugt aus der Formel eine Matrixformel; erkennbar an den geschweiften Klammern. Eine Matrixformel ist eine spezielle Tabellenformel, die wie eine Schleife einer Programmiersprache arbeitet und in diesem Beispiel den Zellbereich durchgeht und nur jede vierte Zelle addiert.