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Google Drive: Bei freigegebenen Dateien den Download verhindern

Dateien in der Cloud mit anderen Menschen oder Firmen zu teilen, ist immer mit einem Risiko behaftet. Dateien können heruntergeladen und weiter verteilt werden, ohne dass man später darauf Einfluss nehmen kann. Deshalb ist es wichtig, nicht jedem den Download dieser Daten zu erlauben. Bei Google Drive gibt es glücklicherweise dafür eine Funktion in den Einstellungen.

NEUE FUNKTION ERST IM JULI 2015 VERFÜGBAR

Diese Option gab es bei Google Drive früher nicht, sie wird erst im Juli 2015 verfügbar sein. Außerdem kann es eine gewisse Zeit dauern, bis die Implementierung bei allen Usern erfolgt ist und die Funktion in deinem Account sichtbar ist.

REGELÄNDERUNG ÜBER DAS FREIGABEMENÜ

Das Verhindern des Downloads einer Datei wird über das Kontextmenü über den Freigabe-Dialog erreicht. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei, wähle im Kontextmenü Freigeben aus…

google-drive-dokument-datei-teilen-sharing-file-download-herunterladen-verhindern-freigeben

…und anschließend die Option Erweitert.

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Im Fenster der Freigabeeinstellungen aktivierst du in den Eigentümereinstellungen die Optionen zum Herunterladen, Drucken und Kopieren für Kommentatoren und Betrachter deaktivieren.

Die Schaltfläche Änderungen speichern übernimmt die neuen Einstellungen für das ausgewählte Dokument.

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Für eine weitere Verschärfung der Freigaberegeln aktivierst du am besten ebenfalls die darüberliegende Option Bearbeiter dürfen weder die Zugriffsberechtigung ändern noch neue Personen hinzufügen.

ABER ACHTUNG!

Wer einer Person Schreibrechte einräumt, bei dem wird das Herunterladen, Drucken und Kopieren auch wieder möglich.

FritzBox – Internetzugriff auf die freigegebenen Dateien der NAS bzw. USB-Festplatte

Speicher (NAS) für Internetzugriff über FTP freigeben

Bei Verwendung der Funktion Speicher (NAS) können Sie bestimmte Inhalte der mit der FRITZ!Box verbundenen Speicher für den Zugriff mit einem FTP-Programm (z.B. Cyberduck, FileZilla, WinSCP) freigeben. Damit können Sie beispielsweise Freunden und Verwandten den Zugriff aus dem Internet auf Ihre Bilder und Videos vom letzten Urlaub ermöglichen.

Dazu muß der USB-Speicher als NAS-Speicher eingerichtet werden und ein Dyn-DNS-Account eingerichtet werden. (Außerdem sollte die FritzBox dauerhaft online sein.)

FRITZ!Box-Benutzer einrichten

Damit Sie aus dem Internet auf die FRITZ!Box zugreifen können, müssen Sie in der FRITZ!Box Benutzer einrichten und diesen Benutzern den Zugriff aus dem Internet auf Speicher (NAS)-Inhalte erlauben:

  1. Rufen Sie die Benutzeroberfläche der FRITZ!Box auf.
  2. Klicken Sie auf „System“ und dann auf „FRITZ!Box-Kennwort“.
  3. Wechseln Sie auf die Registerkarte „FRITZ!Box-Benutzer“.
  4. Klicken Sie neben dem Benutzer, der aus dem Internet auf den Speicher (NAS) zugreifen soll, auf die Schaltfläche Schaltfläche  (Bearbeiten),Aktivieren Sie die Option „Zugang auch aus dem Internet erlauben“.
    • oder, wenn noch kein FRITZ!Box-Benutzer eingerichtet ist,
    • klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzer hinzufügen“ und tragen Sie in den Eingabefeldern einen Namen und ein beliebiges Kennwort für den Benutzer ein.
  5. Aktivieren Sie die Option „Zugang zu NAS-Inhalten“.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verzeichnis auswählen“.
  7. Aktivieren Sie die Option „Alle an der FRITZ!Box verfügbaren Speicher“, wenn der FRITZ!Box-Benutzer auf alle Speicher an der FRITZ!Box zugreifen soll,
    • oder aktivieren Sie die Option „Verzeichnis auswählen“, wenn der FRITZ!Box-Benutzer nur auf einen bestimmten Speicher oder ein bestimmtes Verzeichnis auf einem Speicher an der FRITZ!Box zugreifen soll.Legen Sie im Abschnitt „Verzeichnis“ die Lese- und Schreibrechte für den Zugriff aus den Speicher fest.
  8. Legen Sie im Abschnitt „Verzeichnis“ die Lese- und Schreibrechte für den Zugriff aus den Speicher fest.
  9. Klicken Sie auf „OK“.
  10. Wechseln Sie auf die Registerkarte „Anmeldung im Heimnetz“.
  11. Aktivieren Sie die Option „Anmeldung mit FRITZ!Box-Benutzernamen und Kennwort“. Anschließend alles „Übernehmen“.

Speicher (NAS) für Internetzugriff über FTP freigeben

  1. Rufen Sie die Benutzeroberfläche der FRITZ!Box auf.
  2. Klicken Sie auf „System“ und dann auf „Ansicht“.
  3. Aktivieren Sie die Option „Erweiterte Ansicht“ und klicken Sie auf „Übernehmen“.
  4. „Internet“ > „Freigaben“
  5. Wechseln Sie auf die Registerkarte „FRITZ!Box-Dienste“.
  6. Aktivieren Sie die Option „Internetzugriff auf Ihre Speichermedien über FTP/FTPS aktiviert“.
  7. Nur wenn der Zugriff aus dem Internet grundsätzlich verschlüsselt stattfinden soll, aktivieren Sie die Option „Nur sichere FTP-Verbindungen zulassen (FTPS)“.

Über Internet auf USB-Speicher an der FRITZ!Box zugreifen

Haben Sie am USB-Anschluss Ihrer FRITZ!Box einen USB-Speicher (z.B. Speicherstick, Festplatte) angeschlossen? Dann können Sie auch darauf zugreifen, wenn Sie unterwegs sind. Mit der FRITZ!Box ist das ganz einfach. Von jedem beliebigen Computer aus haben Sie via Internet jederzeit die Möglichkeit, wahlweise Dateien auf dem Speicher abzulegen oder darauf zuzugreifen. Wie das funktioniert, beschreiben wir im Folgenden am Beispiel der FRITZ!Box Fon WLAN 7270.

Vorbereitungen

Schließen Sie einen USB-Speicher an der FRITZ!Box an und installieren Sie das aktuelle Firmware-Update für die FRITZ!Box.

FRITZ!Box einrichten

  1. Rufen Sie die Benutzeroberfläche der FRITZ!Box auf.
  2. Klicken Sie auf „Einstellungen“ und auf „Erweiterte Einstellungen / System / Ansicht“.
  3. Aktivieren Sie die Expertenansicht und speichern Sie die Einstellungen mit „Übernehmen“.
  4. Wählen Sie „Einstellungen / Erweiterte Einstellungen / Internet / Freigaben / USB-Speicher“.
  5. Aktivieren Sie die Option „USB-Speicher FTP-Zugriff aktivieren“.
  6. Richten Sie die Zugriffsberechtigung für den USB-Speicher wie folgt ein:
    Wenn lediglich Daten vom USB-Speicher gelesen werden sollen: Aktivieren Sie die Option „nur Lesezugriff“.
    Wenn sowohl Daten vom USB-Speicher gelesen als auch auf den USB-Speicher geschrieben werden sollen: Aktivieren Sie die Option „Lese- und Schreibzugriff“.
  7. Aktivieren Sie die Option „Kennwortschutz aktivieren“.
  8. Tragen Sie unter „Kennwort“ ein Kennwort ein.
  9. Aktivieren Sie die Option „USB-Speicher für Benutzer aus dem Internet freigeben“.
  10. Klicken Sie auf „Übernehmen“.

Aus dem Internet auf Speicher zugreifen

  1. Öffnen Sie ein FTP-Programm an einem Computer mit Internetzugang.
  2. Tragen Sie in der Adressleiste ftp://[MyFRITZ!-Domainname der FRITZ!Boxein.Beispiel:
    ftp://pi80ewgfi72d2os42.myfritz.net
  3. Wenn Sie nach einem Benutzernamen und Kennwort gefragt werden, tragen Sie Namen und Kennwort eines FRITZ!Box-Benutzers ein, der die Berechtigung für den Zugriff aus dem Internet auf FRITZ!NAS-Inhalte hat.

Wenn Sie für die FRITZ!Box einen Domainnamen bei einem Dynamic DNS-Anbieter eingerichtet haben, können Sie auf die USB-Speicher über diesen Domainnamen zugreifen.

    • Geben Sie in Ihrem Internetbrowser Folgendes ins Adressfeld ein:
        ftp://ftpuser:KENNWORT@Dynamic DNS-Domainname
        (z.B. ftp://ftpuser:geheim@fritzbox.dyndns.org)

FRITZ!NAS-Inhalte per Freigabe-Link teilen

Mit FRITZ!NAS können Sie einzelne Dateien oder Ordner ganz einfach über einen Freigabe-Link mit anderen Personen teilen. Damit können Sie beispielsweise Freunden und Verwandten den Zugriff aus dem Internet auf Ihre Bilder und Videos vom letzten Urlaub ermöglichen, ohne dass diese Dateien auf FRITZ!NAS verändern oder löschen können.

Über den Freigabe-Link ist der Zugriff auf die FRITZ!NAS-Freigabe jederzeit mit einem beliebigen Internetbrowser ganz ohne Zugangsdaten möglich.

Vorbereitungen

MyFRITZ!-Konto registrieren und in FRITZ!Box einrichten (Wenn Sie bereits über einen Dynamic DNS-Domainnamen bei einem anderen Anbieter verfügen, können Sie auch diesen Domainnamen anstelle von MyFRITZ! verwenden.)

 

Freigabe-Link für FRITZ!NAS-Inhalte erzeugen

  1. Rufen Sie FRITZ!NAS mit dem Internetbrowser auf.
  2. Wechseln Sie in das Verzeichnis mit der Datei bzw. dem Ordner, den Sie freigeben möchten.
  3. Markieren Sie die Datei bzw. den Ordner, indem Sie auf die Schaltfläche vor der Datei bzw. dem Ordner klicken.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei oder Ordner freigeben“.
    • Das Fenster „Die Freigabe wurde erfolgreich erstellt“ wird eingeblendet.
  5. Markieren Sie den Freigabe-Link im Fenster „Die Freigabe wurde erfolgreich erstellt“.
  6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Freigabe-Link und wählen Sie im Kontextmenü „Kopieren“ (siehe Abb.).
    FRITZ!NAS Freigabe-Link erzeugenAbb.: Freigabe-Link für FRITZ!NAS erzeugen
  7. Klicken Sie auf „OK“.

Jetzt können Sie den Freigabe-Link z.B. per E-Mail an die Personen senden, denen Sie Zugriff auf diese Freigabe geben möchten. Ein Klick auf den Freigabe-Link reicht, um auf die freigegebenen Dateien zuzugreifen.

Windows 7, Vista und XP: Alle im Netzwerk freigegebenen Ordner auf einen Blick kontrollieren

Netzwerke am Arbeitsplatz werden von den Kollegen der IT-Abteilung kontrolliert und gewartet. Sie achten auch darauf, dass die Freigabe von Ordnern nicht von außen manipuliert wurde. Trojaner erzeugen aber oft neue Freigabeordner, um sensible Daten des Netzwerkes auszuspähen. Die Ordner des heimischen Netzwerkes sollten daher auch in regelmäßigen Abständen auf unberechtigte Freigaben geprüft werden. Mit dem Fenster “Ausführen” ist die Kontrolle schnell durchgeführt.

Freigaben unter Windows XP anzeigen

Der “normale” Weg führt mit mehreren Klicks über die Systemsteuerung. Schneller geht’s mit der Tastenkombination [Windows][R], um das Fenster “Ausführen” zu öffnen. Geben Sie hier den Befehl

Rundll32.exe ntlanui.dll , ShareManage

in die Eingabezeile ein, und klicken Sie auf “OK” (wichtig sind die Leerzeichen vor und hinter dem Komma).

Das Fenster “Freigegebene Verzeichnisse” zeigt in einer Listenansicht alle freigegebenen Ordner an.

Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag öffnet sich ein weiteres Bearbeitungsfenster, in dem der Eintrag bearbeitet und Berechtigungen geprüft werden können.

Auch eine maximale Anzahl von Benutzern einer Datei kann reguliert werden.

Alle Freigaben unter Windows Vista und Windows 7

Bei Windows 7 und Vista geht es komfortabler. Um hier alle aktuellen Freigaben anzuzeigen, öffnen Sie das Startmenü, klicken in der rechten Spalte mit der rechten Maustaste auf “Computer” und dann auf “Verwalten”. Im folgenden Fenster wählen Sie links den Eintrag “Freigegebene Ordner” aus. Und schon haben Sie alle derzeitigen Freigaben, alle Netzwerksitzungen und alle zurzeit geöffneten Dateien im Blick.

Per Rechtsklick auf einen der Einträge können Sie die Freigabe bearbeiten und zum Beispiel die Freigabe beenden (Befehl “Freigabe aufheben”) oder geöffnete Dateien schließen.